Comece o e-mail com “Caro [nome]”, “Prezado [nome]”, “Senhor [nome]” ou “Senhora [nome]”. Sempre tente encontrar o nome de quem vai ler seu e-mail, pois isso torna a mensagem mais pessoal e garante que a pessoa lerá com atenção.
Escrever um e-mail para um professor é um processo um pouco mais complexo do que escrever uma mensagem para um amigo ou familiar. A educação é o pontapé inicial da sua carreira profissional e é preciso ter tato e tomar cuidado durante as interações com os professores, inclusive na troca de mensagens.
Tudo bem pular alguns pontos e vírgulas em uma mensagem pessoal. Ao escrever para um professor, por outro lado, é preciso tomar bastante cuidado com a pontuação. Escreva as palavras por extenso. Por mais que a linguagem informal esteja assumindo o controle da internet, ela não deve ser utilizada em e-mails profissionais.
Tome cuidado para não cometer erros gramaticais e para utilizar saudações e conclusões apropriadas. Releia duas vezes o e-mail antes de enviá-lo e prepare-se para receber as respostas. Crie um endereço de e-mail profissional. Para enviar e-mails profissionais, você precisará ter um endereço de e-mail claro e profissional.
Comece com "Prezado Dr. Rosa", seguido de uma vírgula, por exemplo. É de bom tom usar o último nome do professor. Se não tem certeza do título do professor, você pode se referir a ele como "Professor Rosa" mesmo, por exemplo. Caso a sua relação com o professor seja boa, é possível ser um pouco mais casual: "Olá Dr. Rosa". Parte 2
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