Funciona de uma forma bem simples: o funcionário insere ou aproxima o cartão no relógio de ponto digital, geralmente localizado logo na entrada da empresa, e suas marcações ficam armazenadas no aparelho. O aparelho do relógio de ponto digital deve estar em constante manutenção.
O ponto eletrônico é um sistema informatizado que registra os horários de trabalho dos colaboradores por meio de um equipamento eletrônico. Dependendo do aparelho utilizado, esses registros podem ser marcados por biometria, cartão de ponto, senha ou até mesmo por reconhecimento facial.
O funcionário deve registrar o ponto assim que chegar na empresa e logo antes de ir embora, assim como no início e término de intervalos. A legislação que determina como funciona o ponto eletrônico exige que a cada registro seja emitido um comprovante com nome do funcionário, CPF, número do PIS, local, data e horário.
Ele funciona da seguinte forma, quando o funcionário posiciona seu dedo no leitor biométrico óptico ele faz a leitura do desenho da digital e a compara com a registrada no banco de dados. E o que permite a identificação, é o fato de nossa digital ser única.
Por que utilizar o ponto eletrônico? Utilizar um ponto eletrônico, que esteja dentro de todas as normas regidas pela CLT e pelo Ministério do Trabalho, protege a sua empresa de problemas judiciais.
A gestão do ponto é uma atividade de suma importância tanto para o departamento pessoal de empresas privadas quanto para o setor de Recursos Humanos da Administração Pública. Para facilitar essa tarefa, foi implementado o controle de ponto eletrônico dos Servidores Públicos Federais, pelo SisREF.
O controle de ponto eletrônico é uma opção que traz mais segurança e agilidade para as empresas. Essa ferramenta permite que os colaboradores registrem a jornada de trabalho em um relógio de ponto, onde as informações ficaram armazenadas. A desvantagem desse método é que as informações ficam armazenadas no aparelho]
O aplicativo de ponto é uma alternativa ao sistema de ponto eletrônico tradicional, com o diferencial de não exigir a instalação de um equipamento dentro da empresa. Cada funcionário instala o app em seu celular, tornando o monitoramento de horários mais fácil tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
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