A digitalização se difere de um documento digital, pois, no segundo caso, ele já nasce no meio eletrônico e tem a sua garantia devido ao uso de um certificado digital. Por outro lado, a digitalização de documentos consiste na conversão de arquivos analógicos (papel) para o meio digital.
6 etapas do processo de digitalização de documentos
Digitalizar um documento
O que é digitalização de processos? Digitalizar os processos de um negócio significa transferir atividades e operações para o meio virtual, dispensando a utilização de papel e o armazenamento físico de documentos, por exemplo.
O escaneamento tridimensional do crânio é a primeira etapa do processo. As imagens são geradas em um scanner 3D a laser, no laboratório da Coppe. Em seguida, elas são transformadas, por meio de ferramentas digitais, em arquivos virtuais.
Tornar ou tornar-se digital ou passível de tratamento ou funcionamento através de tecnologia ou dispositivos electrónicos (ex.: digitalizar procedimentos burocráticos; o serviço digitalizou-se).
Como escanear documentos e fotos em uma impressora
Digitalização de Documentos: O guia completo! Os avanços tecnológicos não têm só como objetivo transformar a forma como nos comunicamos, mas, também, influenciar na maneira como administramos negócios e principalmente, a digitalização de documentos.
A digitalização previne a perda de documentos devido a deterioração ou acontecimentos como enchentes, incêndios ou até um acidente banal como rasgar um documento durante o manuseio ou derrubar uma xícara de café naquele relatório importante que estava sobre a mesa. Controle de acesso.
A digitalização de documentos potencializa a segurança contra danos físicos nos papéis, algo comum de ocorrer pelas mais diferentes razões (enchentes, incêndios, danos causados pelos próprios colaboradores, etc.). Ao digitalizar documentos para armazenar dados na nuvem, o único risco é o acesso não autorizado às pastas armazenadas em rede.
Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização, que consiste na prática de transformar documentações físicas em dados digitais organizados e simples de consultar.
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