Toda duplicata deve, obrigatoriamente, conter:
Após a emissão da fatura, ou nota fiscal fatura, a duplicata surge como uma cópia da fatura e deve ser remetida ao comprador em até 30 dias. Se o título for de pagamento à vista, o comprador quita a sua dívida no momento da apresentação do documento.
A estrutura de uma duplicata deve ser composta por:
As empresas, individuais ou coletivas, fundações ou sociedades civis, que se dediquem à prestação de serviços, poderão, também, emitir fatura e duplicata.
Basicamente são duas Pessoa Jurídicas envolvidas na emissão de uma duplicata: o Sacador e o Sacado. Já o Sacado é quem tem a obrigação de pagar a duplicata, a empresa que contraiu o serviço ou a mercadoria.
Duplicata mercantil é um título de crédito em que o comprador se obriga a pagar dentro do prazo a importância representada na fatura. O documento é também conhecido apenas por duplicata. ... A partir desse conceito entende-se que a duplicata é um título causal.
Qual a utilidade de uma duplicata mercantil? Para regular o Fluxo de Caixa é comum que as empresas paguem algumas despesas a prazo. Da mesma forma que é comum que vendam a prazo, sejam para uma pessoa física ou para outra empresa. Uma duplicata é a formalização de uma receita a entrar ou a sair das contas da empresa.
Você pode utilizar qualquer folha para emitir uma duplicata. Também, pode usar modelos de duplicatas prontas que existem na internet ou até mesmo sistemas que são feitos para isto. a declaração do reconhecimento de sua exatidão e da obrigação de pagá-la, a ser assinada pelo comprador, como aceite, cambial; a assinatura do emitente.
Em caso de pagamentos em parcelas, pode ser emitida uma duplicata única (discriminando todas as prestações e vencimentos) ou uma série de duplicatas (uma para cada prestação, diferenciando pela numeração). (Art. 2º § 3º) É permitido ao comprador resgatar a duplicata antes de aceitá-la ou antes da data do vencimento.
Assinatura do comprador/sacado/devedor. Esses elementos são indispensáveis, porque a duplicata é um título de modelo vinculado, isso quer dizer que só poderá ser emitida obedecendo todos os padrões de emissão determinados pelo Conselho Monetário Nacional.
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