Para produzir uma correspondência oficial, entretanto, deve ser dado o tratamento impessoal aos assuntos que constam das comunicações, devendo-se observar os aspectos seguintes:
Aviso e Ofício (Comunicação Externa) – São modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
Prezado(a) sr. (sra.) [cargo ou função do destinatário], Eu, [seu nome], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], inscrito no CPF sob o nº [número de seu CPF], residente e domiciliado à [informar cidade ou endereço], sirvo-me do presente para solicitar [descreva sua solicitação e a finalidade pretendida].
Segundo consta no dicionário da língua portuguesa o termo correspondência significa que é um ato ou efeito de corresponder-se, ou então a troca de cartas entre duas pessoas, ou o conjunto de cartas e telegramas recebidos e expedidos.
A Comunicação Oficial estabeleceu-se como forma de registrar, analisar, avaliar, controlar e dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, permitindo que diversos segmentos atuem de forma harmoniosa, dando continuidade a planos e projetos e mantendo a memória da organização.
Correspondência oficial: ata, decreto, despacho, memorando. Esses são termos bem comuns para quem vive na rotina da carreira pública. Conheça os tipos de correspondências oficiais. - Foto: Concursos no Brasil
A seguir, confira quais são os principais tipos de documentos na Correspondência Oficial. O que é e quando usar?
Essa é a melhor maneira de iniciar uma correspondência e demonstrar que você se importa com o tempo do leitor. Ao chegar à parte principal da sua correspondência, comente sobre o que você deseja e por que a pessoa precisa daquilo. Diga “Olá, {João}” e escreva seu nome, sobrenome e cargo.
Muito utilizada pelos órgãos públicos, a Redação Oficial vem se regulamentando ao longo do tempo, porém apenas recentemente ganhou uniformidade e padronização, através da publicação da Instrução Normativa nº 04 de da Secretaria de Administração Federal.
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