Defina horários que você consegue realmente concluir uma tarefa. Não adianta preencher seu dia com várias atividades que você não conseguirá realizar. Seja realista em relação ao tempo das tarefas; Também é importante levar em conta o tempo de outras atividades como deslocamento de um local a outro.
10 maneiras de usar a sua agenda e melhorar sua rotina
6º Organize a sua agenda de um dia para o outro - Ao final de cada dia faça um planejamento das tarefas de produção e de ocupação que deverão ser realizadas no dia seguinte, tentando sempre priorizar as tarefas de produção. Temos só 24 horas por dia para realizarmos as nossas atividades diárias.
"Além de implementar uma agenda, o gestor deve ter objetivos claros e compartilhá-los com a equipe, de preferência por escrito, para que o tempo seja bem utilizado", avalia Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo.
Tenha uma agenda organizada, seja ela do tipo caderno para anotações ou digital, no celular, smartphone ou tablet. Lembre-se de que o importante é ter onde anotar tudo. É fundamental registrar os compromissos em seus respectivos horários e datas, com os tempos de duração correspondentes.
2º Estabeleça um modelo de agenda – É muito importante que você anote os seus compromissos e tarefas diárias, mas o modelo de agenda vai depender muito da preferência de cada um. Você pode optar por ter uma agenda de papel ou um bloco organizado de notas ou uma agenda online. A forma não importa.
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