Em médias e grandes empresas, é comum o uso de uma central telefônica, que pode funcionar como um SAC ou call center. É preciso tomar bastante cuidado com esse tipo de atendimento, pois ele pode ser estressante tanto para os consumidores quanto para a equipe de funcionários.
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Atender o cliente com criatividade é um desafio, mas é totalmente possível, o gestor do departamento é quem deverá ter conhecimento necessário para saber aplicar cada técnica e estratégia, mas seguindo nossas dicas, sem dúvida já será a porta de entrada para obter cada vez mais clientes e colaboradores satisfeitos.
Deixe o cliente à vontade: muitas vezes o cliente fica inibido diante do funcionário, por isso é importante fazer com que ele não se sinta pressionado. Evite também utilizar termos técnicos quando se dirigir ao cliente, a fim de evitar incompreensão e o consequente constrangimento.
O cliente demonstrou interesse em seu produto ou serviço? Este e-mail serve para introduzir a marca, expondo as soluções e os benefícios que ela tem a oferecer. Essa abordagem inicial tem uma grande importância, pois pode ser responsável pela primeira impressão que o público terá da empresa.
Lembre-se que uma boa experiência do cliente depende, também, de tratar de surpreendê-lo, oferecendo além do que ele solicita ou precisa. Seja direto, mas sem ser curto e grosso.
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