O organograma de uma empresa é a representação gráfica de sua estrutura organizacional, por meio da indicação do nível hierárquico existente entre os colaboradores. Assim sendo, essa é a ferramenta que mostra quais os departamentos compõem a empresa, os colaboradores e seus papéis e como tudo isso se encaixa.
Organograma é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa. Ou seja, o organograma serve para descrever como a empresa se organiza internamente a nível de cargos e departamentos.
Esta estrutura é a representação gráfica da empresa, funciona como a planta da corporação. O objetivo do organograma é ilustrar, de forma clara, cada departamento da empresa e seus colaboradores em questão, com intuito de esclarecer dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores.
Recomenda-se que ao montar um organograma de uma empresa pequena cada posição seja preenchida com as seguintes informações:
Os principais objetivos de um organograma são: apresentar os diversos órgãos competentes de uma organização, comunicar os vínculos e relações de interdependência entre os vários departamentos e indicar os níveis hierárquicos em que se dividem uma determinada empresa.
Ele é uma importante parte da organização estratégica, pois define responsabilidades e limites, deixando mais clara toda a hierarquia entre os departamentos. O organograma é, basicamente, a “planta” da corporação. ... Ao produzir organogramas, é possível visualizar melhor os cargos, os setores e a comunicação entre eles.
O organograma de uma empresa é parte de sua organização estratégica, pois ele é importante para definir responsabilidades e limites, clarificando a cadeia hierárquica geral. Por meio dessa ferramenta, uma empresa, de qualquer porte, promove a visualização de sua organização a todos os seus colaboradores e parceiros.
Existem três tipos de organograma que correspondem a três estruturas principais de empresas: plano, hierárquico e matricial. Observe cada um deles abaixo e identifique aquele que se assemelha mais à estrutura da sua empresa. Comum nas start-ups com apenas um ou poucos departamentos, uma estrutura plana é aquela com uma hierarquia mínima.
Um exemplo de como o organograma ajuda nos processos é em relação ao controle de ponto dos colaboradores. Por fim, essa estrutura permite que todos consigam visualizar quem é o responsável por determinado time e qual a relação dessa área com as demais dentro da empresa.
Algo que favorece a administração da empresa, bem como as cobranças por resultados mais interessantes. Em suma, uma empresa que se dedica a montar um organograma passa a se conhecer melhor. Assim, passa a ter melhores condições de orquestrar sua dinâmica de trabalho e definir estratégias para aprimorar seus processos.
Além disto os organogramas também tem a capacidade de demonstrar a distribuição de cargos, setores e a comunicação entre eles. O termo foi criado por volta de 1856 pelo norte americano Daniel C. MacCallum quando ele administrava ferrovias nos EUA.
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