Adicionar campos individuais
Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.
Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta
Envelopes ou Etiquetas em que os nomes e endereços vêm da fonte de dados. Se você abrir um documento de mala direta que você criou com o aplicativo desktop do Word, o Word Web App preservará todas as configurações de mala direta nele, mas não é possível editar as configurações de mala direta ou executar uma mala direta.
Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos. Antes de prosseguir com o Assistente de mala direta, certifique-se de que a planilha do Excel é bem estruturada para essa finalidade.
Na caixa Formato de Mensagem, escolha HTML (a configuração padrão) ou Texto sem formatação para enviar o documento como o corpo da mensagem de email. Todos os registros (padrão). Registro atual – apenas o registro exibido na tela é enviado na mensagem. De e Para enviam apenas um intervalo de registros. Escolha OK para executar a mala direta.
No Word, digite a mensagem de email que você deseja enviar. A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta. Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta.
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