Ouça em voz altaPausarEm Primeiro lugar a reunião precisa ser convocada com antecedência suficiente e com tempo bastante para ser guardada na mente e na agenda daquele que a quem a convocação é dirigida. E devem ser colocados com clareza: o local da reunião, a hora de início e uma hora provável de término e a pauta.
Ouça em voz altaPausarSe possível, leve dados que possam ajudar no desenvolvimento da reunião, fatos relevantes e assuntos que possam ser abordados. É importante também que você tenha precisão nas informações que dizem respeito direto à função que exerce, pois você pode ser questionado sobre algo.
Como fazer uma reunião produtiva passo a passo
Ouça em voz altaPausarMantenha a reunião curta e informal Antes do início da reunião, informe sua equipe que será uma reunião introdutória breve e informal. Uma vez na sala, explique um pouco sobre você. Considere usar a narrativa de negócios para comunicar seus valores e o que você está tentando alcançar.
Apesar disso, você também pode fazer as reuniões em outros lugares, como a sua casa, por exemplo. Seja como for, certifique-se de que o local esteja limpo e pronto para receber os irmãos. Anuncie a reunião para todos os membros da congregação. Faça isso durante o culto, envie cartas ou e-mails.
Mesmo que queira fazer uma reunião de oração fora da igreja, você precisa envolver seu pastor. Por si só, isso garante que as pessoas respeitem a legitimidade do encontro. Escolha um local.
“Ata de reunião ministerial da Igreja Evangélica Assembléia de Deus, realizada em sua sede na Rua…, nesta cidade; às dezenove horas, do dia vinte e um do mês de junho de dois mil e dezessete, o irmão, pastor…,que a presidiu, declarou aberta a sessão, a fim de tratar de assuntos gerais de competência da igreja e de seus membros.
Seja como for, certifique-se de que o local esteja limpo e pronto para receber os irmãos. Anuncie a reunião para todos os membros da congregação. Faça isso durante o culto, envie cartas ou e-mails. Tente envolver o máximo possível de pessoas, a fim de fortalecer suas orações.
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