É necessário um acompanhamento de plano de ação frequente e o desdobramento detalhado das atividades. Um excelente momento para checar o andamento de um plano de ação é em uma reunião de resultados. Porque geralmente, nessas horas, são identificados os desvios de meta e discutidos os caminhos a seguir.
Basicamente, o desenrolar da ferramenta 5W2H requer respostas para sete perguntas sobre o projeto a ser desenvolvido.
Para acompanhar os resultados da empresa eles devem ser mensurados periodicamente, de modo a achar maneiras de otimizar a performance da empresa, consertando o que não vai bem e potencializando o que está dando certo.
Ao elaborar um plano de ação, você terá cada passo que precisa seguir em um só local. Isso te dará uma direção clara para seguir, além de facilitar o acompanhamento do progresso e identificação de problemas. Veja abaixo como elaborar um plano de ação, seja escolar, empresarial ou pessoal, além de ver um plano de ação pronto.
O principal benefício do plano de ação é a sua eficácia para o alcance de objetivos organizacionais. Então, é uma ferramenta crucial para toda empresa que busca o crescimento.
Ao plano podem ser anexados documentos, os resultados da pesquisa realizada, apostilas, planilhas e dados. Esse material deve ser analisado e votado pela assembleia do condomínio. Portanto o síndico pode convocar uma reunião especialmente para debater esse tópico. Após a aprovação pela assembleia, é o momento de colocar o plano em prática.
Muitas vezes negligenciada, é na fase de encerramento que o Plano de ação deve ser revisto e transferir as informações para um documento que o permita fazer o acompanhamento adequado. Se houver mais envolvidos na execução do projeto, deverão receber uma cópia com suas respectivas atividades e outras informações relevantes adequadamente listadas.
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