Técnico em administração é um profissional que executa funções administrativas em empresas públicas e particulares, tais como, administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.
Planejar, organizar, dirigir e controlar são as quatro funções administrativas. Veja como aplicá-las em sua rotina. As funções administrativas fazem parte da rotina de qualquer empresa.
Significado de Administrativo
adjetivo Que pertence à administração: decisão administrativa.
O setor administrativo é uma ampla parte da empresa responsável pelo planejamento estratégico e pela gestão de pessoal e atividades que fazem o negócio acontecer. A área administrativa pode acumular funções de outras áreas que se tornam parte deste setor, como os recursos humanos ou as finanças.
É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
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É o assistente administrativo quem faz também o acompanhamento e o controle da rotina de demais funcionários da empresa ou organização. Muitas vezes, esse profissional trabalha como secretário, auxilia líderes e gestores em processos operacionais, além de fazer a ponte com demais setores da companhia.
Um Auxiliar Administrativo apoia a administração de uma empresa em sua tarefas diárias. Esse profissional trabalha em companhias de diversos setores e segmentos, e dá suporte a mais de um departamento, como compras, logística, marketing, financeiro, e outros.
O departamento administrativo de uma empresa pode ser considerado o coração organizacional ou até mesmo o cérebro da máquina empreendedora. Essa é a área que detém a visão geral do negócio e o faz funcionar. Ou seja, ela representa a base da empresa e garante o ritmo e a sustentabilidade para o dia-a-dia da operação.
Como se organizar no trabalho administrativo
Crie uma rotina para a organização do trabalho.
Planeje o que deve ser feito durante a semana.
Revise as tarefas de cada dia.
Saiba distinguir prioridade de urgência.
Delegue funções à equipe.
Não deixe para depois o que é possível fazer agora.
Mantenha o foco em todas as tarefas.
Este é o departamento que utiliza matéria-prima, equipamentos, ferramentas, possui uma equipe produtiva, desenvolve um produto, é responsável pelo armazenamento e controle de estoque, e, como se não bastasse, precisa cuidar da qualidade e da logística.
“Administrativo” é um adjetivo, variável em gênero e número. Consequentemente, deve concordar com o substantivo feminino que se refere a uma mulher: a gerente administrativa, a auxiliar administrativa. Dizer *a gerente administrativo seria tão anômalo quanto *a juíza adjunto ou *a diretora-secretário. a ministra-chefe.
Improbidade administrativa é o ato ilegal ou contrário aos princípios básicos da Administração Pública no Brasil, cometido por agente público, durante o exercício de função pública ou decorrente desta.
Essas funções básicas são geralmente agrupadas no acrônimo PODC, que representa os quatro aspectos: Planejamento, Organização, Direção e Controle.
Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
O controle é a função administrativa por meio da qual o desempenho da empresa é avaliado. Fazem parte dele atividades como o acompanhamento das ações, o respeito às normas e aos padrões estabelecidos para a realização de análises e a correção dos problemas identificados.
Dicas para uma organização empresarial mais eficaz
Abandone os papéis e tenha organização empresarial. ...
Tenha backups de tudo. ...
Tenha padrões e processos bem definidos. ...
Automatize o máximo possível. ...
Utilize softwares especializados em organização empresarial. ...
Tenha transparência. ...
Use categorias e pastas coerentes.
Estes devem dar a você um ponto de partida sólido de como organizar uma pequena empresa passo a passo:
Gerenciamento de contatos. ...
Reuniões e comunicação. ...
Contabilidade e escrituração. ...
Gerenciamento de mídia social. ...
Gerenciamento de e-mail. ...
Gerenciamento de Projetos. ...
Limpe sua área de trabalho.
8 práticas para organizar o setor financeiro de uma empresa
Exercite a disciplina. ...
Separe as contas pessoais das empresariais. ...
Conheça bem os prazos. ...
Defina um orçamento anual. ...
Faça uma gestão adequada dos fornecedores. ...
Negocie boas condições de pagamento. ...
Controle bem o estoque e as movimentações financeiras.
Abaixo, listamos os principais departamentos de uma empresa e suas funções.
Departamento Administrativo. ...
Departamento Financeiro. ...
Recursos Humanos (RH) ...
Departamento Comercial.
Para que uma organização consiga atuar de forma organizada e eficiente é necessário ter uma divisão de tarefas bem estruturada. Por isso, os setores de uma empresa são essenciais nessa construção. Dessa forma, esses setores vão variar de acordo com o tamanho e as tarefas executadas pelo órgão.
As principais funções requeridas para um auxiliar administrativo são:
atendimento telefônico e presencial;
organização de arquivos;
recepção e envio de documentos;
criação de planilhas.
verificação da entrada e saída de correspondências;
auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
O site de empregos Catho divulga um levantamento salarial com dados de todo o Brasil. Para assistente administrativo e cargos relacionados, a média salarial fica em torno de R$ 1.500. Confira o salário médio do auxiliar administrativo e outras funções correlatas segundo o site: Auxiliar administrativo: R$ 1.322.
Para ser auxiliar administrativo, normalmente são exigidos conhecimentos de rotina de escritório, organização, conhecimentos básicos orçamentários e arquivologia. ... Também, é necessário o 2º grau completo e curso de digitação, informática, recepção e auxiliar de escritório são diferenciais.
Quanto ganha um assistente administrativo
A média salarial da profissão está R$ 1.848,74, segundo o site salario.com.br junto a dados oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web. Já a faixa salarial fica entre R$ 1.538,25 e R$ 3.638,43, sendo que o piso salarial para 2021 é de R$ 1.687,33.
Enquanto o auxiliar administrativo exerce tarefas mais simples, o assistente administrativo atua como um braço direito do administrador. ... Além disso, para trabalhar como assistente administrativo, é preciso ter um curso ou estar cursando Administração.